Gefeliciteerd, jullie gaan trouwen! Er gaat niets boven de spanning en vreugde van het plannen van jullie grote dag. Maar met zoveel dingen om aan te denken, kan het gemakkelijk zijn om in de war te raken en dingen te vergeten. Daarom hebben we deze handige trouwen voorbereiding checklist gemaakt, zodat jullie je geen zorgen hoeven te maken over het missen van belangrijke details. Of je nu een doorgewinterde planner bent of nieuw bent in de wereld van het trouwen, deze checklist is een onmisbaar hulpmiddel om jullie te helpen bij het plannen van de perfecte bruiloft. Laten we aan de slag gaan!
De complete trouwen voorbereiding checklist
We laten je niet langer in spanning. Onderstaand vind je onze volledige trouwen voorbereiding checklist, zodat je niks vergeet op deze speciale dag:
- Bepaal de datum en locatie:
- Kies een datum en tijd voor de bruiloft
- Kies een locatie voor de ceremonie en de receptie
- Reserveer de locaties en maak afspraken met de eigenaars/beheerders
- Stel een budget op:
- Maak een budgetplan voor de bruiloft
- Bepaal welke kosten er zijn, zoals locatie, catering, fotograaf, etc.
- Houd rekening met onverwachte kosten en extra’s
- Kies een thema en kleurenschema:
- Kies een thema en kleurenschema voor de bruiloft
- Laat het thema en kleurenschema terugkomen in de uitnodigingen, decoraties en bloemstukken
- Maak de gastenlijst:
- Maak een gastenlijst en bepaal wie er uitgenodigd worden voor de ceremonie en de receptie
- Houd rekening met het budget en de capaciteit van de locatie
- Kies de bruidsjurk en het pak:
- Kies de bruidsjurk en het pak
- Maak afspraken voor het passen en aanpassen van de kleding
- Kies de ceremoniemeester en getuigen:
- Kies een ceremoniemeester en getuigen
- Bespreek de taken en verantwoordelijkheden van deze personen
- Boek de trouwfotograaf en -videograaf:
- Boek een trouwfotograaf en -videograaf en informeer hem/haar over de trouwfoto locatie
- Bespreek de stijl van de foto’s en video’s en de prijs voor bijzondere trouwfoto’s
- Boek een cateringbedrijf:
- Boek een cateringbedrijf voor de receptie
- Bespreek het menu en de drankjes
- Kies de muziek en DJ:
- Kies de muziek voor de ceremonie en receptie
- Boek een DJ of band
- Kies de bloemist:
- Kies een bloemist voor de bruidsboeketten, corsages en bloemstukken
- Bespreek de stijl en het kleurenschema
- Kies een kapper en visagist:
- Kies een kapper en visagist voor de bruid en bruidegom
- Maak afspraken voor het proefkapsel en -make-up
- Regelen van het huwelijksvervoer:
- Regelen van het huwelijksvervoer voor de bruid en bruidegom, zoals een trouwauto of koets
- Ontwerp en verstuur de uitnodigingen:
- Ontwerp en verstuur de uitnodigingen voor de ceremonie en receptie
- Zorg ervoor dat alle informatie duidelijk is vermeld
- Kies de trouwringen:
- Kies de trouwringen voor de bruid en bruidegom
- Maak afspraken voor het aanpassen en graveren van de ringen
- Plan de huwelijksreis:
- Plan de huwelijksreis en boek de accommodatie en vluchten
- Zorg ervoor dat alle benodigde documenten, zoals paspoorten, op orde zijn
Wat is verder belangrijk bij de voorbereiding op het trouwen?
Bij de voorbereiding op het trouwen zijn er nog een aantal zaken waar je op moet letten. Zo is het belangrijk om alle benodigde documenten te verzamelen, zoals de trouwakte en identiteitsbewijzen. Daarnaast is het verstandig om de ceremonie te bespreken met de ambtenaar van de burgerlijke stand en de mogelijkheden voor persoonlijke inbreng te bespreken.
Afhankelijk van de locatie kan het ook nodig zijn om huwelijkslicenties of vergunningen te regelen. Het is verder belangrijk om de indeling van de huwelijksdag goed te plannen, inclusief de timing van de ceremonie, de receptie, het diner en het feest. Bespreek dit met de ceremoniemeester en zorg voor een gedetailleerd draaiboek.
Daarnaast is het verstandig om eventuele dieetwensen te bespreken met de cateraar en locatie, zoals vegetarisch, veganistisch of glutenvrij. Tot slot is het goed om de bar en drank te bespreken en te bepalen welke drankjes er geserveerd zullen worden tijdens de receptie en het feest.
En vergeet niet het allerbelangrijkste…. Geniet van deze bijzondere dag!
